Місія здійсненна: як умовити шефа на гнучкий графік

Карантин потроху ламає оборону українських роботодавців, які ще якихось півроку тому і чути нічого не хотіли ні про віддалену роботу, ні про гнучкий графік для співробітників.

Експерти кажуть, що необхідність контролювати підлеглих у наших керівників в крові – вони чомусь переконані, що без їх “всевидючого ока” ніхто не буде працювати. Звідси системи контролю приходу і догляду, Відеокамери в офісах, блокування соціальних мереж, програми стеження, та ще й введення купи звітів, щоб роботодавець міг остаточно переконатися: всі співробітники дуже зайняті!

Сьогодні у зв’язку з самоізоляцією і карантином ситуація поступово змінюється, але до досягнення абсолютного консенсусу в цьому питанні між начальством і підлеглими ще далеко. Звичайно, водій маршрутки, офіціант або робітник на заводі не може і мріяти ні про віддалену роботу, ні про вільний графік. Але карантин показав, що навіть там, де здоровий глузд підказує тримати співробітників подалі від офісу – страхові компанії, банківські установи, ЗМІ, Інтернет-магазини, бухгалтерії компаній і т.д. – все залежить від доброї волі роботодавця. І “доброю” вона буває далеко не завжди.

Тим часом удаленка і вільний графік роботи дають масу можливостей: працювати в зручний час і зі зручною швидкістю, вирішувати особисті питання (багато потрібні організації працюють тільки в робочий час), поліпшити навички самоорганізації і навіть самопочуття. Так що справа залишилася за малим: переконати шефа, що переваги гнучкого графіка взаємовигідні.

Кілька порад з приводу того, як це зробити, дали експерти кадрового порталу grc.ua.

1.Доведіть вашу продуктивність

Набагато більше шансів домовитися про гнучкий графік мають ефективні співробітники, чиєю роботою керівництво повністю задоволено. По-перше, начальство до таких працівників спочатку налаштоване більш лояльно. По-друге, є певні побоювання, що для конкретного ефективного співробітника це принципове питання. і якщо прохання не задовольнити, його можна втратити.

Звичайно, це не означає, що ви повинні шантажувати роботодавця звільненням, якщо він не піде вам назустріч – це точно зіграє проти вас. А ось використовувати наведені нижче аргументи можна і потрібно:

2. Не заглиблюйтеся в особисті проблеми

Для деяких співробітників гнучкий графік є не примхою, а необхідністю. Комусь ні з ким залишити малюка, комусь посеред дня потрібно вести дитину в спортивну секцію, хтось записався на курси з великою знижкою саме тому, що навчання проходить в денний час.

Так ось: експерти радять якщо і згадувати ці причини в бесіді з роботодавцем, то тільки побіжно, особливо не напираючи на них і не заглиблюючись в деталі. В іншому випадку може здатися, що тримісячні курси для вас важливіше нинішнього місця роботи.

3. Переконайте роботодавця у вигоді

Зробити це можна різними способами.

Наприклад, можна пообіцяти, що ви будете на зв’язку на годину довше, ніж покладені 8 робочих годин.

Або, скажімо, можна взяти на себе трохи більше підвищені зобов’язання (але тут знайте міру і не збільшуйте власне навантаження в півтора-два рази).

Ще можна піти на невелику хитрість, повідомивши керівнику, що хочете отримати одну з трьох опцій. Презентувати свої вимоги експерти радять за схемою:”менш вигідний для роботодавця – більш вигідний – менш вигідний”. Наприклад, скажіть, що ви хочете підвищення зарплати, гнучкий графік або компенсацію транспортних витрат.

При наявності такого вибору лояльний Керівник, швидше за все, вибере середній варіант, оскільки він не вимагає матеріальних витрат. Але якщо їм буде вибрано підвищення зарплати-це теж зовсім непогано!

4. Запропонуйте кілька варіантів

Гнучкий графік-поняття розтяжне, і тут варіантів може бути маса. Щоб не займати час керівника розлогими міркуваннями, заздалегідь підготуйте варіанти, які прийнятні для вас.

Можливо, вас влаштує просто приходити на роботу і йти з неї на 2-3 години раніше? Для “жайворонків” це чудовий варіант: після 15.00 вони можуть бути абсолютно вільні. Та й в ранкові пробки по дорозі на роботу не потраплять.

Якщо для вас важливо працювати саме з дому, визначитеся, чи дійсно вам це потрібно постійно, або досить використовувати “домашній графік” два-три рази на тиждень? Для роботодавця можливість бачити Вас особисто щотижня може бути принциповим моментом.

А, можливо, за тиждень вам потрібно виконати конкретний обсяг робіт і можна домовитися, щоб ви його виконували за 4 дні, а в п’ятницю-неділю були вільні?

Подбайте про те, щоб кожен з цих варіантів був детально продуманий: як і з якою регулярністю ви будете звітувати про виконану роботу, як швидко з вами можна зв’язатися в разі необхідності, які бонуси від цього отримає роботодавець.

5. Призначте випробувальний термін

Ви бачите, що ваш керівник вже майже дозрів, але для прийняття рішення йому не вистачає ще якогось аргументу з Вашого боку? Запропонуйте йому призначити конкретну дату для перевірки ефективності вашого нового графіка.

Наприклад, скажіть, щоб він призначив новому режиму роботи “випробувальний термін” – скажімо, один або два місяці. У разі, якщо результати будуть гірше, ви повернетеся до колишнього формату. Це не тільки позбавить керівника від думки, що Ви змушуєте його прийняти якесь невідворотне рішення, але і переконає його в тому, що він як і раніше тримає ситуацію під контролем.